وقود السفن ومواد التشحيم عند تسليم السفينة

يمكن أن يحتوي حساب وقود تسليم السفينة على عمليات ضرب صحيحة ومع ذلك يظهر مبلغًا خاطئًا مستحق الدفع. قد تتعلق الكمية بمسح سابق، أو قد يستخدم السعر وحدة مختلفة، أو قد تتضمن قائمة مواد التشحيم زيتًا يدور بالفعل في الآلات. قبل الإغلاق، يحتاج كل بند إلى اتصال يمكن تتبعه بين المخزون الذي يتم استلامه، وكميته في الوقت المتفق عليه، وأساس السعر التعاقدي.

ROB تعني المتبقي على متن السفينة. يساعد هذا الدليل المشترين على تنظيم تسوية ROB للتسليم لوقود السفينة ومخزون مواد التشحيم غير المستخدمة. للاطلاع على تسلسل المعاملات الأوسع، راجع دليل عملية بيع وشراء السفن.

1. تحديد المخزون المستحق الدفع بموجب عقد البيع الموقّع

ابدأ بعقد بيع السفينة (MOA) الموقّع، والخيارات المحددة فيه وتعديلاته. سجّل المخزون المشمول وطريقة التقييم والعملة والرسوم المستبعدة وترتيبات الدفع قبل مقارنة الأرقام.

كمثال محدد، فإن نموذج BIMCO SHIPSALE 22 غير المعدّل يفصل هذه المواد الاستهلاكية عن سعر شراء السفينة. تميز تعريفاته الوقود عن زيوت التشحيم والزيوت الهيدروليكية والزيوت الحرارية والشحوم غير المستخدمة المحفوظة في خزانات تخزين مخصصة أو حاويات غير مفتوحة. تدعو المادة 13 إلى مسح كمي مشترك وتقدم خيارات أسعار منفصلة للوقود والزيوت/الشحوم. تستخدم البدائل أسعار الشراء الصافية الموثقة أو أسعار السوق في مكان/تاريخ التسليم، مع استثناءات محددة لتكاليف التسليم. هذه الأحكام هي مثال، وليست شروط كل عملية بيع: تحقق من الاتفاقية الفعلية والملاحق.

قم بإعداد قائمة نطاق بناءً على تلك الاتفاقية. حدد كل درجة وقود وكل منتج زيوت تشحيم، وموقعه في الخزان أو الحاوية، وما إذا كان غير مستخدم، وما إذا كان إدراجه متفقًا عليه. احتفظ بزيت نظام التدوير والحاويات المفتوحة والمخزون غير المحدد معلمة بشكل منفصل للتوضيح بدلاً من إضافتها تلقائيًا إلى المخزون المستحق الدفع.

2. مطابقة المخزون المقاس مع وقت التسليم

مذكرة تسليم وقود السفن من المورد تسجل حدث توريد؛ لكنها لا تحدد ما يتبقى على متن السفينة عند بيعها لاحقًا. اطلب سجل المسح والجرد الداعم، مع هوية السفينة، والمواقع التي تم قياسها، والتاريخ، والوقت، والمنطقة الزمنية. اطلب من المساح المسؤول شرح أساس الكمية وأي قيود للقياس.

لقياس محتويات الخزانات، اطلب مراجع جداول المعايرة والقراءات، وتصحيحات الحرارة والكثافة ووضع السفينة عند الاقتضاء. احتفظ بأوراق الحساب مع الملخص. لا يمكن مقارنة حجم باللترات أو الأمتار المكعبة مباشرة بكتلة بالأطنان المترية؛ وأي تحويل يحتاج إلى أساس موثّق ومتوافق. هذه مراجعة للمستندات وليست بديلاً عن أعمال القياس التي يجريها خبير المعاينة.

إذا سبقت المعاينة التسليم، فأعد مطابقة تربط الكمية المقاسة بالكمية عند وقت التسليم. سجّل التوريدات والاستهلاك والسحب اللاحق مع المستندات المؤيدة. النقل الداخلي بين الخزانات يغيّر الموقع لا الإجمالي على متن السفينة، فلا تحسبه كتوريد جديد. طابق كل منتج على حدة وعدّل الحساب إذا تغيّر موعد إتمام الصفقة. يجب أن يبقى الاستهلاك المتوقع موسومًا كتقدير إلى أن يحدد الطرفان كمية التسليم وفق ترتيباتهما المتفق عليها.

بالنسبة لمواد التشحيم المعبأة، سجل اسم المنتج، والدرجة، وعدد العبوات، والكمية المحددة لكل عبوة. تحقق من المخزون مقابل التعريف التعاقدي المتفق عليه وسجل الفحص. مجرد تسمية لزوجة مشتركة وحدها لا تثبت أن منتجين قابلان للتبادل أو متطابقان في السعر.

3. طابق كل سعر بالمخزون والوحدة

احتفظ باتفاق الكمية واتفاق السعر في أعمدة منفصلة. إجمالي المسح المقبول لا يحل سعرًا متنازعًا عليه، وسعر الفاتورة لا يثبت الكمية المتبقية.

• التقييم على أساس الفواتير: حدد الفاتورة أو أي دليل آخر مسموح به وسعر الوحدة الصافي المطبق بموجب العقد. إذا قامت عدة مشتريات بتزويد خزان، فسجل طريقة التخصيص المتفق عليها للمخزون المتبقي؛ لا تفترض بصمت طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو المتوسط المرجح.
• التقييم القائم على السوق: سجل الدرجة والموقع والتاريخ والمصدر المتفق عليها، بالإضافة إلى الوحدة والاستثناءات ذات الصلة. يتطلب عرض سعر ميناء غير ذي صلة أو مؤشر وقود عام تسوية مع الأساس المتفق عليه.
• أسعار ثابتة متفق عليها: الرجوع إلى البند الموقع أو الاتفاقية الموثقة. الحفاظ على التمييز بين السعر المستخدم للميزانية الأولية وآخر متفق عليه للتسوية.
• العملة والوحدات: سوِّ أي تحويل بشكل صريح. يجب ألا يُضرب سعر اللتر بكمية بالطن. سجل المعاملة الضريبية والرسوم المطبقة بشكل منفصل بدلاً من افتراضها من تسعيرة إجمالية.

إذا ظل السعر غير مدعوم، أظهر الدليل الناقص والشخص المسؤول. لا ينبغي أن يصبح التقدير الملائم بندًا نهائيًا متفقًا عليه لمجرد أنه يكمل إجمالي جدول البيانات.

4. مثال عملي: إجمالي المسح ليس إجمالي التسليم

مثال افتراضي فقط. افترض أن الأطراف قد اتفقت على المخزون المؤهل، وتسوية الكمية، وأسعار الوحدات الثابتة أدناه. جميع الاستلامات والاستهلاكات والسحب في هذا المثال مدعومة بسجلات. تتم المعاينة والتسليم في نفس التاريخ في الساعة 08:00 و 14:00 بالتوقيت العالمي المنسق (UTC) على التوالي. الأسعار افتراضية لأغراض الحساب، وليست عروض أسعار سوقية أو شروطًا تعاقدية قياسية.

المجموع الفرعي النموذجي المتفق عليه هو 100,860 دولار أمريكيإن تسعير كميات مسح الساعة 08:00 دون تعديل الاستهلاك ينتج عنه 101,400 دولار أمريكي، وهو فارق قدره 540 دولاراً أمريكياً. يأتي هذا الفارق نتيجة توقيت القراءة وليس تغيراً في أسعار الوحدات.

لنفترض الآن أن قائمة جرد البائع المنفصلة تدرج أيضًا برميل زيت تشحيم مفتوحًا واحدًا على أنه يحتوي على 150 لترًا. في هذا المثال، لم يتم الاتفاق على إدراجه وكميته المقاسة. سجّله كبند مفتوح بدون قيمة تسوية متفق عليها؛ لا تضف 450 دولارًا أمريكيًا إلى المجموع الفرعي المتفق عليه أو تعلن أنه مستبعد تعاقديًا دون التحقق من الشروط. يتطلب أي ترتيب لبند غير محسوم عند إتمام الصفقة موافقة الأطراف ومشورة تعاقدية مناسبة.

5. اجعل الفروقات واضحة من خلال الحساب الختامي.

استخدم سجل تسوية واحدًا برقم مراجعة. لكل بند مخزون، احتفظ بـ: المنتج والموقع؛ مرجع النطاق التعاقدي؛ كمية ووحدة المسح؛ وقت المسح؛ الحركات المدعومة؛ كمية التسليم؛ أساس السعر والإثبات؛ العملة؛ المبلغ المحسوب؛ وحالة الاتفاقية. أضف مالكًا وتاريخ استجابة لكل سؤال مفتوح.

صنف الاختلافات قبل محاولة حلها. اختلاف الكمية يتطلب دليل مسح أو حركة؛ عدم تطابق المنتج يتطلب سجلات تعريف؛ اختلاف السعر يتطلب أساس التقييم التعاقدي. ضريبة أو رسوم توصيل غير مدعومة يجب أن تكون في سؤال منفصل بدلاً من إخفائها في سعر الوحدة.

انقل الأرقام المتفق عليها إلى حساب إتمام الصفقة والفواتير ذات الصلة، مع الاحتفاظ بربطها بسجلات الكميات الموقّعة ووقت التسليم. افصل المبالغ غير المحسومة بوضوح. تسجيل تحفظ أو مجموع فرعي متنازع عليه لا ينشئ بحد ذاته حقًا في الخصم أو حجب الدفع أو تأخير التسليم؛ يجب على فريق إتمام الصفقة مراجعة العقد. ويوضح دليلنا للدفع عند شراء السفن الهيكل العام للدفع.

الاستعداد لتولي سفينة؟ جهّز قائمة المخزون ومواعيد المعاينة وأحكام التقييم التعاقدي مبكرًا. ويستطيع فريق البيع والشراء في Golden Shipyard المساعدة في تنسيق المسائل المستندية مع الأطراف ومستشاريهم. اطّلع على سفن للبيع المتاحة حاليًا ضمن بحثك عن سفينة للشراء.